Khi anh em soạn thảo một văn bản bất kỳ thì việc căn lề trong word lề hết sức quan trọng, nó sẽ giúp cho những bài viết của anh em trở nên đẹp mắt và trực quan hơn trong mắt người đọc chứ không phải là viết tràn lan nhìn rất mất thẩm mỹ. Đây là thao tác không còn xa lại gì với dân văn phòng nhưng đối với những anh em mới làm về Word thì cần phải nắm rõ, dưới đây hãy cùng Adayrui tìm hiểu chi tiết về cách thứ này nhé.
Nội dung bài viết
Tại sao cần phải căn lề trong Word? Cách thực hiện hiệu quả
Căn lề trong Word, đây là hình thức chỉnh sửa bố cục của văn bản anh em muốn chỉnh sửa để tạo ra một văn bản hoàn chỉnh nhất. Đặc biệt như những văn bản phổ biến rộng rãi như trường học, cá cơ quan ban ngành thì việc điều chỉnh bố cục phải theo một quy chuẩn nhất định, dưới đây là những cách thực hiện đối với những anh em chưa biết.
Tiêu chuẩn căn lề chuẩn xác nhất
Dưới đây là tiêu chuẩn căn lề chuẩn xác nhất trong tất cả các văn bản hiện có mà người đánh Word cần phải nắm rõ để thực hiện.
- Căn lề trên (Top): cách mép trên 20-25mm tuỳ loại văn bản
- Căn lề dưới (Bottom): cách mép dưới 20-25mm
- Căn lề trái(Left): cách mép trái 30-35mm
- Căn lề phải(Right): cách mép phải 15-20mm
Anh em chỉ cần áp dụng đúng cách này thì sẽ được một bài viết nhìn rất đẹp mắt và không ai dám nói gì với bạn nữa đâu. Bên trên là tiêu chuẩn thường dùng nhất khi soạn thảo văn bản tiêu chuẩn. Hãy nhớ các thông số và chỉ cần cài đặt căn lề một lần cho máy tính của mình sau này bạn chỉ cần cứ thế mà làm thôi.
Các bước thực hiện căn lề trong Word
Sẽ có 2 cách căn lề phổ biến mà dân đánh máy chuyên nghiêp thường xuyên sử dụng để thực hiện mà rất ít anh em biết đó là:
Dùng Page Layout để căn lề
Nếu anh em muốn thực hiện bằng cách dùng Page Layuot thì sẽ cần phải thông qua các bước chính như sau:
Bước 1: tại mục layout trong word chọn Page Setup click vào mũi tên để mở hộp thoại Page Setup
Lưu ý: cách thức này để sử dụng cho word 2007 và 2010 nhé
Bước 2: sau khi đã mở họp thoại tiến hành mở phần Margins, thì sẽ hiện ra những lựa chọn căn lề như sau:
- Top: đây là cách căn lề trên, là khoảng cách từ mép trên xuóng dòng đầu tiên của bài viết
- Botton: dùng để căn lề dưới, là khoảng cách từ mép dưới đến dòng cuối cùng của bài viết
- Left: dùng để căn lề trái, là khoảng cách từ mép trái đến các ký tự đầu tiên của khổ giấy
- Right: đùng để căn lề phải, là khoảng cách từ mép phải đến các ký tự cuối cùng bên phải.
Bước 3: nếu đã tiến hành căn chinh như ý muốn của mình thì anh em cần phải ấn “ok” để lưu lại những Setup mình đã thực hiện tuỳ chỉnh không là công cốc đó nhá.
Với những bước đơn giản này thì tôi nghĩ ngay cả những người biết về máy tính đơn giản nhất cũng có thể thực hiện được những thao tác này.
Dùng Options để căn chỉnh lề
Cách này có vẻ hơi khó một chút nhưng tôi tin chắc cũng không làm khó được những anh em biết về máy tính sơ đẳng các bước thực hiện như sau:
Bước 1: tìm đến File góc bên trái màn hình phía trên rồi tìm đến Options
Bước 2: chọn vào mục Advanced > bên phải tìm tới phần Display > tại Show masurements in untis op, chuyển sang đơn vị Centimetes > rối nhấn OK
Bước 3: quay lại phần dao diện Word nhấn vào Layout trên thanh công cụ > chọn Margins > nhấn vào Custom Margins phía dưới cùng.
Bước 4: chỉnh sửa lại các thông số để căn lề như bình thường rồi nhấn OK là xong.
Cách thiết lập mặc định căn lề trong Word
Đối với những anh em có công việc hàng ngày là đánh Word thi cần phải thiết lập mặc định để tránh mất nhiều thời gian khi phải thực hiện nhiều lần, vì vậy chúng tôi sẽ hướng dẫn anh em cách tiền hành cái đặt căn lề trong word như sau:
– Sau khi anh em đã tiến hành căn chỉnh lề thành công rồi thì tuỳ chọn vào mục Save As Default để lưu lại nhé
– Cuối cùng chọn Yes để xác nhận hoàn tất việc thiết lập mặc định
Anh em thấy rất dễ dàng phải không nào, tuy là rất nhỏ nhặt nhưng lại hữu ích đối với rất nhiều anh em đó.
Cách để chọn khổ giấy chuẩn
Thông thường anh em sẽ sử dụng trên nền giấy A4 nên việc thực hiện sẽ rất dễ dàng hoặc đối với các khổ giấy khác cũng chọn tương tự như sau:
Vào Page Layout > chọn Size > nhấn vào A4 để chọn khổ giấy tiêu chuẩn mình muốn thực hiện đánh máy là đã được rồi đó.
Trên đây là toàn bộ những cách thức giúp anh em căn lề trong Word cực kỳ đơn giản và hiệu quả, nó sẽ giúp anh em rất nhiều trong việc có một văn bản đủ tiêu chuẩn để làm sao cho trực quan dễ nhìn nhất và đúng tiêu chuẩn. Chúc anh em thực hiện thành công và luôn có những công việc thuận lợi và phù hợp với mình nhé.